Koledarin naloge urnika so tesno povezane in neločljive. Urnik je običajno prikazan v obliki koledarja, kar je najbolj priročno in določa dnevni urnik in temo opravil.
(koledar)Oba sta dobro združena s programsko opremo. Če za primer vzamemo upravljanje osebnih podatkov Jiamenga, funkcija urnika opravil integrira trenutni vodilni koncept upravljanja časa GTD v zasnovo programske opreme, realizira nalogo in urnik od enostavnega do natančnega, od visokega do nizkega ter lahko spomni in zabeleži informacije, ki jih ustvari vsako nalogo; Ljudje so običajno zaskrbljeni, da bo poslovna dejavnost ali sestanek pozabljen zaradi njihovega dela. V tem času lahko ustvarite urnik ali nalogo, nastavite cikel opomnikov in čas, programska oprema pa vas bo takrat samodejno opomnila; Podpira redno odpiranje več spletnih strani ali pošiljanje elektronske pošte, redno odpiranje več programov ali datotek ter nastavitev rednega izklopa; Podpira več ciklov, čas, cikel, opomnik za naslednji dan in druge nastavitve urnika in opravila; Vrste nalog, ki jih je treba opraviti, in naloge, ki jih je treba dodeliti, so prikazane na namizju (tam so poslovni načrti in naloge, ki jih podpirajo moji vodje); Podpira ročno dokončanje/preklic opravil z enim klikom in samodejno dokončanje opravil, ko napredek obdelave doseže 100 %. Gre za tesno integracijo celotnega procesa in časa.
Če se datum obravnava kot vir, proizvodnja
koledarje načrt zahtev glede zmogljivosti na podlagi datuma. Proizvodni koledar je koledar, ki jasno označuje delovni datum in datum počitka, ki se včasih imenuje tudi delovni koledar.
